home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Gold Medal Software 3 / Gold Medal Software - Volume 3 (Gold Medal) (1994).iso / database / speakr.arj / SR.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-08-25  |  52KB  |  1,478 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.                              SPEAKER'S RESOURCE
  9.                                    1.00
  10.  
  11.  
  12.  
  13.      A Resource for Managing Speaker's Stories and Notes for IBM PC and
  14.      Compatible Computers
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.                                  April 1992
  21.  
  22.                      (C)Copyright TexaSoft, 1983-1992
  23.                                P.O. Box 1169
  24.                           Cedar Hill, Texas 75104
  25.  
  26.  
  27.      All Rights Reserved
  28.  
  29.      All rights reserved. Printed in the United States of America. No part
  30.      of this book may be reproduced without prior permission. For
  31.      information, address inquiries to TexaSoft, PO Box 1169, Cedar Hill,
  32.      Texas 75104 USA or Fax:214-291-3400.
  33.  
  34.      No patent liability is assumed with respect to the use of the
  35.      information contained herein. While every precaution has been taken in
  36.      the preparation of this publication, the publisher assumes no
  37.      responsibility for errors or omissions. Neither is any liability
  38.      assumed for damages resulting from the use of the information herein.
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.      _______________________________________________________________
  54.                            Please Register
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.                                         1
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.      Speaker's Resource
  67.      _______________________________________________________________
  68.  
  69.  
  70.  
  71.                                                 Contents
  72.                                                 --------
  73.  
  74.                     Introduction to Speaker's Resource
  75.                     Installing Speaker's Resource
  76.                     Beginning Speaker's Resource
  77.                     Take a Quick Tour
  78.                          Textbases on disk
  79.                     How Speaker's Resource is Organized
  80.                          Using the Files Menu
  81.                          Using the Edit Menu
  82.                          Using the View Menu
  83.                     Options While Viewing Records
  84.                     Using the IPPCX Program
  85.                     Speaker's Resource Editor
  86.                          Edit Function Keys
  87.                          Edit Control Commands
  88.                     Using Command Line Switches
  89.                     User Ballot
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.      _______________________________________________________________
  113.                            Please Register
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.                                         2
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.      Speaker's Resource
  126.      _______________________________________________________________
  127.  
  128.  
  129.      Introduction to Speaker's Resource
  130.  
  131.      Speaker's Resource is a text storage and retrieval program allowing
  132.      you to store stories, notes, quips, and other information that might
  133.      be useful to you as a speaker. It gives you the ability to store an
  134.      encyclopedia of information on the computer and to "look up" pieces of
  135.      that information by searching for certain key words. Information about
  136.      a certain topic is stored in an Speaker's Resource "textbase"
  137.      database. Enter information from the keyboard, ASCII files, or import
  138.      from your favorite word processor. Speaker's Resource textbases are
  139.      compatible with TexaSoft's Information Please databases.
  140.  
  141.      For example, suppose you are required to give talks about the
  142.      franchise business. In order to keep up with what is going on, and
  143.      what is avaibable for particular industries, you may want to have a
  144.      textbase the includes information on available franchises. Finding the
  145.      right story or joke to tell is always a problem when preparing a
  146.      speech. You can store hundreds of stories in a textbase, and search
  147.      for them by topic or for a keyword. If you are a minister, you can
  148.      store full sermons, selections from sermons, commentaries on passages
  149.      of scripture, and so on in a textbase.
  150.  
  151.      When you begin to prepare a speech, you can search through one or more
  152.      textbases, find information that you want to include in your speech
  153.      and print it out or collect it into a file that can be used in your
  154.      word processor.
  155.  
  156.      Speaker's Resource can replace your cumbersome paper files (and save a
  157.      few trees while its at it), and make looking up information quicker
  158.      and easier.
  159.  
  160.      Installing Speaker's Resource
  161.  
  162.      To place Speaker's Resource on your hard disk, place the Speaker's
  163.      Resource distribution disk in your A: drive (or B:, C:, D: etc). Make
  164.      A: (or B: etc) the default by typing A: (or B: etc) at the DOS prompt.
  165.      Enter the command:
  166.  
  167.      INSTALL
  168.  
  169.      Then follow the prompts on the screen. You will be prompted to enter
  170.      or confirm the name of the disk to install FROM, and the disk to
  171.      _______________________________________________________________
  172.                            Please Register
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.                                         3
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.      Speaker's Resource
  185.      _______________________________________________________________
  186.  
  187.  
  188.      install TO, and the DIRECTORY where you want the program installed.
  189.      Suggested answers will be presented for each of these questions. To
  190.      accept the suggestion, press Enter. To  enter a new TO, FROM or
  191.      DIRECTORY, press backspace to erase the suggested answer,  then enter
  192.      your own specification.
  193.  
  194.      Beginning Speaker's Resource
  195.  
  196.      To begin Speaker's Resource from the DOS prompt, make sure you are
  197.      logged into the correct drive and are in the \SR directory. If you are
  198.      not in the SR directory, enter the command:
  199.  
  200.      CD \SR
  201.  
  202.      To begin Speaker's Resource, enter the command
  203.  
  204.      SR
  205.  
  206.      Depending on what edition you are running, Copyright information may
  207.      appear on the screen. If it does, press Enter. A screen will appear
  208.      with a menu bar at the top and a status bar at the bottom. The Files
  209.      menu will be displayed. To choose an option from the menu, press the
  210.      first letter of the option or use the up and down arrow keys to
  211.      highlight the desired option, then press Enter.
  212.  
  213.      Setup Speaker's Resource
  214.  
  215.      To setup Speaker's Resource for your computer, select "Choose Program
  216.      Options" from the menu. You will be prompted to enter the path to be
  217.      used for the program. For now, just enter the name of the disk drive,
  218.      such as C: or A: and press Enter. You will then be prompted to choose
  219.      the kind of monitor you are using. If your monitor will display
  220.      colors, choose color. If you are using a laptop with an LCD monitor,
  221.      you will probably choose the LCD option or else choose the monochrome
  222.      option (black and white, green and black, etc).  Choose the one that
  223.      is most comfortable to you. Next, you will choose your printer port,
  224.      usually LPT1:.
  225.  
  226.      You will also be asked to enter default margins for printing our
  227.      records, and you will be allowed to choose if you want to
  228.      automatically have the printer go to the top of form each time a
  229.      record is printed.
  230.      _______________________________________________________________
  231.                            Please Register
  232.  
  233.  
  234.  
  235.  
  236.                                         4
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.  
  242.  
  243.      Speaker's Resource
  244.      _______________________________________________________________
  245.  
  246.  
  247.  
  248.      The setup information is saved to disk so you will not have to set
  249.      these options again unless you want to change something. You can reset
  250.      these program options at any time by choosing the Choose Program
  251.      Options from the FILES menu.
  252.  
  253.      Take a Quick Tour of Speaker's Resource
  254.  
  255.      To give you an idea of what Speaker's Resource can do, follow along
  256.      with the example given here. All of the menus and options used here
  257.      are explained later in more detail. Begin Speaker's Resource by
  258.      entering the command SR at the DOS prompt. You should first see a
  259.      copyright notice. Press Enter.
  260.  
  261.      1. Choose Textbase: Choose the Speaker's Resource textbase to use by
  262.      selecting the option "Open a Textbase" from the Files menu (Either
  263.      press the O (letter O, not zero) key or highlight this option and
  264.      press Enter). When you choose this option, one or more textbase names
  265.      will be listed on the screen. Using the up and down arrow keys,
  266.      highlight the name "SUCCESS" and press Enter. At the bottom left of
  267.      the screen, you should see a note that the textbase SUCCESS is
  268.      currently in use.
  269.  
  270.      2. Go To View Menu: The View menu will now be extended. Use the up and
  271.      down arrow keys to highlight the option "View Keyword List." With this
  272.      option highlighted, press the Enter key to select it. A list of
  273.      keywords, one list per line, will appear on the screen. Use the Up and
  274.      Down arrow key to move to record number 5, then press the Enter key.
  275.      This causes the contents of record number 5 to be displayed on the
  276.      screen.
  277.  
  278.      3. View Nearby Records: With record number 5 displayed on the screen,
  279.      press the F10 key a couple of times. This moves you forward in the
  280.      textbase. Pressing the F9 key moves you backwards in the textbase.
  281.      Press the Esc key to return to the screen listing the keywords. Press
  282.      Esc again to return to the View Menu.
  283.  
  284.  
  285.  
  286.  
  287.  
  288.  
  289.      _______________________________________________________________
  290.                            Please Register
  291.  
  292.  
  293.  
  294.  
  295.                                         5
  296.  
  297.  
  298.  
  299.  
  300.  
  301.  
  302.      Speaker's Resource
  303.      _______________________________________________________________
  304.  
  305.  
  306.      4. Do A Keyword Search: While in the View menu, press the "K" key to
  307.      choose the option "Keyword Search."  A list of match types will
  308.      appear. Choose the Single Keyword Search option. You will be prompted
  309.      to enter a keyword. Enter the word AMOS and press Enter. Speaker's
  310.      Resource will now search the keyword lists for the word DISK, and will
  311.      display the first record that contains that keyword.
  312.  
  313.      5. Continue Same Search: When a record is displayed, observe the
  314.      keyword list to find the word DISK. Press the F10 key to continue the
  315.      search to the next keyword list containing the word DISK, or press the
  316.      F9 key to search backwards in the file. If there are no more matches,
  317.      the search ends.
  318.  
  319.      6. End the Program: Press the Esc key one or more times until you are
  320.      back to the View menu. Press Esc once more and you will be prompted
  321.  
  322.      End Speaker's Resource (y/N)
  323.  
  324.      Enter Y key and press Enter to end the program and return to the DOS
  325.      prompt.
  326.  
  327.      You can also begin SR from the DOS prompt and automatically open a
  328.      textbase to use. For example, to open the PARKS textbase, enter this
  329.      command at the DOS prompt:
  330.  
  331.      SR /OPEN:PARKS
  332.  
  333.      This time the SR screen appears with the VIEW pull down menu extended
  334.      and KEYWORD SEARCH highlighted. Press the downarrow key once to select
  335.      In-Text search and press Enter (or press I). Choose single keyword
  336.      search, and enter the word BEAR. The program will locate the first
  337.      record in the PARKS textbase that matches the search word BEAR.
  338.  
  339.      This textbase also uses the PCX viewer to display a map of the park's
  340.      location. Press the F4 key, and a map of Alaska should appear. (If it
  341.      does not, you may not have a CGA compatible monitor.) Press Enter to
  342.      go back to the text description. Press the Esc key one or more times
  343.      until you are back to the View menu. Press Esc once more and you will
  344.      be prompted
  345.  
  346.      End Speaker's Resource (y/N)
  347.  
  348.      _______________________________________________________________
  349.                            Please Register
  350.  
  351.  
  352.  
  353.  
  354.                                         6
  355.  
  356.  
  357.  
  358.  
  359.  
  360.  
  361.      Speaker's Resource
  362.      _______________________________________________________________
  363.  
  364.  
  365.      Enter Y key and press Enter to end the program and return to the DOS
  366.      prompt.
  367.  
  368.      Textbases On Disk
  369.  
  370.      Other Speaker's Resource textbases on disk are:
  371.  
  372.      IP-DOS: This textbase contains information about how to respond to DOS
  373.      error messages concerning the use of disk drives. It gives suggestions
  374.      for how to recover from problems you may encounter. PARKS Textbase:
  375.      This textbase contains information about US National Parks. Open this
  376.      textbase and look at the first record for an Alaska National Park.
  377.      Notice that when the record is displayed, there is a menu item F4 at
  378.      the bottom of the window. This indicates that there is a command
  379.      associated with this record. In this case, it is a command to show a
  380.      map of the Alaska National Parks. (Action commands are described
  381.      later) If you have a CGA compatible monitor (including an EGA or VGA),
  382.      press the F4 key and the Alaska parks map should appear on the screen.
  383.      Press Enter to return to the text of the record.
  384.  
  385.      FRANCHISE Textbase: There is a file on disk called FRANCHIS.TXT that
  386.      is the text of a textbase which you can use to try out the import
  387.      feature of SR. From the SR Files menu, choose New Textbase, and call
  388.      it FRANCHIS. Then go to the Edit menu and choose Import. Import the
  389.      file FRANCHIS.TXT, then look at the records to see how this
  390.      information was easily imported into SR. This textbase contains
  391.      information about US Franchise Opportunities. Only a few records are
  392.      included in this example textbase. Also, you might examine the
  393.      FRANCHIS.TXT file with your word processor to see how to prepare a
  394.      file to be imported into SR.
  395.  
  396.      Besides the information in these textbases, you can create your own
  397.      textbases. The following information details the various commands and
  398.      options available to you in Speaker's Resource.
  399.  
  400.  
  401.  
  402.  
  403.  
  404.  
  405.  
  406.  
  407.      _______________________________________________________________
  408.                            Please Register
  409.  
  410.  
  411.  
  412.  
  413.                                         7
  414.  
  415.  
  416.  
  417.  
  418.  
  419.  
  420.      Speaker's Resource
  421.      _______________________________________________________________
  422.  
  423.  
  424.      How Speaker's Resource is Organized
  425.  
  426.      The Speaker's Resource main menu consists of three options; Files,
  427.      Edit, and View. When you choose one of these options, a menu will be
  428.      displayed giving you another set of options. The FILE menu item is
  429.      used to deal with file (textbase) related issues such as creating a
  430.      new textbase, opening a current textbase, deleting a textbase and so
  431.      on. The EDIT menu item is used to deal with individual entries
  432.      (records) in the textbase such as editing a record, deleting records
  433.      and so on. The VIEW menu item is used to search for and look at
  434.      entries in the textbase.
  435.  
  436.      Each entry in an Speaker's Resource textbase is called a record. A
  437.      record consists of two parts, a keyword list and a description. The
  438.      keyword list is a list of  words that describe the entry. For example,
  439.      the keywords might be "HARD DISK WILL NOT BOOT" and the entry might
  440.      explain what can cause a hard disk to lose its ability to boot, and
  441.      give some solutions for solving the problem. The Keyword list consists
  442.      of up to 65 characters. The entry description can consists of up to
  443.      500 lines (or about 32K of information) of free-form information -
  444.      usually one or more paragraphs of information.
  445.  
  446.      Using The Files Menu
  447.  
  448.      The File menu allows you to use and manipulate Speaker's Resource
  449.      files and also contains some options that deal with program setup and
  450.      operation. The Files menu options are:
  451.  
  452.      Files Menu Options
  453.      ------------------
  454.      Help
  455.      New Textbase
  456.      Open a Textbase
  457.      Delete a Textbase
  458.      Edit Textbase Description
  459.      Print a Textbase
  460.      Encode/Decode a Textbase
  461.      Sort a Textbase
  462.      About Speaker's Resource
  463.      Choose Program Options
  464.      Go to DOS, Return with EXIT
  465.      Quit, Return to DOS
  466.      _______________________________________________________________
  467.                            Please Register
  468.  
  469.  
  470.  
  471.  
  472.                                         8
  473.  
  474.  
  475.  
  476.  
  477.  
  478.  
  479.      Speaker's Resource
  480.      _______________________________________________________________
  481.  
  482.  
  483.  
  484.      To choose one of these options, you may use the up and down arrow keys
  485.      to highlight the desired option and then press the Enter key.
  486.      Optionally, you can press the first letter of the option. For example,
  487.      to choose the "About Speaker's Resource" option, press the A key.
  488.      Following is a brief description of each of these options.
  489.  
  490.      HELP
  491.  
  492.      The Help option displays a series of help screens that summarize the
  493.      contents of the manual. When Help is chosen, a menu of items will
  494.      appear. You can then choose a topic to examine or return to the main
  495.      menu.
  496.  
  497.      NEW TEXTBASE
  498.  
  499.      The New Textbase option allows you to name a new textbase. Before
  500.      entering information into a textbase you must either open an existing
  501.      textbase or create a new textbase.
  502.  
  503.      OPEN TEXTBASE
  504.  
  505.      The Open Textbase option allows you to choose which Speaker's Resource
  506.      textbase on disk you will be using. A list of the available textbases
  507.      will be displayed on the screen from which you can choose one to open.
  508.  
  509.      DELETE A TEXTBASE
  510.  
  511.      The Delete a Textbase option allows you to delete textbase files from
  512.      your disk. It will delete the currently open textbase -- but will ask
  513.      for a confirmation to make sure you really want to delete the textbase
  514.      files.
  515.  
  516.  
  517.  
  518.  
  519.  
  520.  
  521.  
  522.  
  523.  
  524.  
  525.      _______________________________________________________________
  526.                            Please Register
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531.                                         9
  532.  
  533.  
  534.  
  535.  
  536.  
  537.  
  538.      Speaker's Resource
  539.      _______________________________________________________________
  540.  
  541.  
  542.      EDIT A TEXTBASE DESCRIPTION
  543.  
  544.      The Edit a Textbase Description option allows you to enter or edit the
  545.      40 character description of the currently open textbase. This textbase
  546.      description is displayed in the list of textbases when you choose the
  547.      Open Textbase or Delete Textbase options.
  548.  
  549.      PRINT TEXTBASE
  550.  
  551.      The Print Textbase option allows you to print the contents of the
  552.      textbase to a printer or to a file.
  553.  
  554.      ENCODE/DECODE A TEXTBASE
  555.  
  556.      The Encode/Decode option allows you to scramble the contents of a
  557.      textbase to prevent unauthorized persons from extracting information
  558.      from the textbase. When you encode a textbase, you will be asked to
  559.      enter a password. Later, if you want to decode the textbase (and turn
  560.      it back into a normal textbase) you will have to enter the same
  561.      password before the program will decode the textbase. When you encode
  562.      a textbase, you can choose to have:
  563.  
  564.      1. the information scrambled in the textbase but available for viewing
  565.      from SR. No printing is allowed from the textbase. You would use this
  566.      option when you want the information to be available for viewing, but
  567.      you want some protection from the user printing the information to a
  568.      printer or to the file.
  569.  
  570.      2. the information scrambled in the textbase and cannot be viewed
  571.      unless the correct password is entered when requested. No printing is
  572.      allowed from the textbase. You would use this option when you want to
  573.      limit who will be able to read/print the contents of the textbase.
  574.  
  575.      3. Similar to 2, except printing is allowed. When you choose to encode
  576.      a textbase, you will be asked questions about how you want to allow
  577.      the information to be viewed (one of the three options described
  578.      above).
  579.  
  580.      Encoding will slow the display and searching of records, particularly
  581.      on PC's using 8088 microprocessors. You will want to test the encoded
  582.      textbase to see if encoding makes search times too long. Encoding is
  583.      not fool-proof. A competent hacker would be able to decipher the
  584.      _______________________________________________________________
  585.                            Please Register
  586.  
  587.  
  588.  
  589.  
  590.                                         10
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.      Speaker's Resource
  598.      _______________________________________________________________
  599.  
  600.  
  601.      scrambled data eventually, but the encoding is sufficient enough that
  602.      it will keep the nosy from easily viewing or capturing the contents of
  603.      a textbase. The decoding process simply returns an encoded textbase
  604.      back to its original non-encoded state.
  605.  
  606.      SORT Textbase
  607.  
  608.      The Sort Textbase option allows you to sort the textbase keyword
  609.      lists. In order to effectively use the sort option, you may pre-plan
  610.      your keyword list so they can be sorted. For example, you might make
  611.      the first word in your keyword list your most important word. For
  612.      example, in the Franchise Textbase, it might be the kind of franchise
  613.      such as AUTOMOTIVE, BUSINESS, FOOD, and so on. Then, when you enter
  614.      new items and want to place the keyword list in alphabetical order,
  615.      you can sort on the first word of your keyword list. When you choose
  616.      to Sort a Textbase, you will be asked to enter the range of the
  617.      keyword list to use as the sort key. For example, if you want to use
  618.      the first 5 characters of the keyword list, you would enter 1-5 as
  619.      your sort key range. When Speaker's Resource sorts a textbase, the
  620.      textbase is also automatically compressed. Thus, any records that have
  621.      been marked for delete will be gone when you perform a sort. If this
  622.      sort does not place your textbase in the order you want, another
  623.      option is to print the textbase to a file, then use a word processor
  624.      to move records around. When your textbase is in the order you want,
  625.      delete the old Speaker's Resource textbase and re-create the textbase
  626.      name and import the information from your word processed file (it must
  627.      be an ASCII text file). - See Import.
  628.  
  629.      ABOUT Speaker's Resource
  630.  
  631.      The About Speaker's Resource option gives copyright information about
  632.      the program.
  633.  
  634.  
  635.  
  636.  
  637.  
  638.  
  639.  
  640.  
  641.  
  642.  
  643.      _______________________________________________________________
  644.                            Please Register
  645.  
  646.  
  647.  
  648.  
  649.                                         11
  650.  
  651.  
  652.  
  653.  
  654.  
  655.  
  656.      Speaker's Resource
  657.      _______________________________________________________________
  658.  
  659.  
  660.      CHOOSE PROGRAM OPTIONS
  661.  
  662.      The Choose Program Options item allows you to choose the disk drive
  663.      and path to use for Speaker's Resource and to indicate what kind of
  664.      monitor you are using. For the path, you can enter just the disk drive
  665.      name, such as C: or a drive and path, such as C:\SR\. If no path is
  666.      specified, Speaker's Resource will use information in the current
  667.      default directory on your disk. You may choose from monitor types
  668.      Color, LCD or Monochrome. The color option refers to CGA, EGA, PGA,
  669.      VGA or other monitor types that display color. The LCD option displays
  670.      only black and white. The Monochrome option displays black, white and
  671.      bright white. Choose the one that is most pleasant for your use. After
  672.      you make your choice, the information is stored to disk so the
  673.      settings will be the same the next time you begin the Speaker's
  674.      Resource program.
  675.  
  676.      GO TO DOS
  677.  
  678.      The Go to DOS option allows you to temporarily return to the DOS
  679.      prompt. You may enter DOS commands or run another program. When you
  680.      type EXIT at the DOS prompt, Speaker's Resource will resume.
  681.  
  682.      QUIT
  683.  
  684.      The Quit, Return to DOS option ends the Speaker's Resource program and
  685.      returns you to the DOS prompt.
  686.  
  687.      Using The Edit Menu
  688.  
  689.      The Edit menu is used to edit or manipulate individual records in the
  690.      textbase. Before using the Edit menu, you must have an open textbase.
  691.      If a textbase is open, the textbase name will be located at the bottom
  692.      left of the screen. The options on the Edit menu are:
  693.  
  694.      Edit Menu Options
  695.      -----------------
  696.      Add New Entry
  697.      Delete an Entry
  698.      Restore a Deleted Entry
  699.      Edit and Entry
  700.      Import from a File
  701.      Compress the Textbase
  702.      _______________________________________________________________
  703.                            Please Register
  704.  
  705.  
  706.  
  707.  
  708.                                         12
  709.  
  710.  
  711.  
  712.  
  713.  
  714.  
  715.      Speaker's Resource
  716.      _______________________________________________________________
  717.  
  718.  
  719.  
  720.      ADD NEW ENTRY
  721.  
  722.      The Add New Entry option allows you to enter a new record into the
  723.      textbase. This record consists of a description and a keyword list.
  724.      When you choose to enter a record, the Speaker's Resource Editor will
  725.      display with a mostly blank screen. On this screen, you will enter the
  726.      description that you want to appear in the record. Also, you must
  727.      enter a keyword description. To display the keyword entry box, press
  728.      the F2 function key. A dialog box will appear in which you can enter
  729.      the keywords for this record. Press enter to return to the editor.
  730.  
  731.      Optionally, you can enter an Action Command to be associated with this
  732.      record. An Action Command is a DOS command that you want to be issued
  733.      during the viewing of the record. For example, In the PARKS textbase,
  734.      when you view information about Alaskan parks, you can view a map of
  735.      the parks by pressing the F4 key. The F4 key invokes a command that
  736.      was defined when this entry was added (or edited). To define a
  737.      command, press the CTRL-K key while adding or editing this record. The
  738.      command may be any DOS command up to 25 characters in length. The main
  739.      stipulation is that there must be enough memory in the computer for
  740.      this command to execute. See the discussion on ACTION COMMANDS later.
  741.  
  742.      When you have finished entering the description and keywords, press
  743.      the F7 function key to save the information. If you decide to abandon
  744.      this entry and not save the information, press the Esc key.
  745.  
  746.      DELETE AN ENTRY
  747.  
  748.      The Delete an Entry option allows you to delete a record from the
  749.      textbase. You will be asked to enter the record number of the entry to
  750.      delete. Optionally, you can enter a range of records to delete. This
  751.      process does not actually permanently get rid of the entry or entries
  752.      - you can restore a deleted entry. If a record is deleted, you cannot
  753.      read it or display its contents. To permanently get rid of all deleted
  754.      records, use the Compress option.
  755.  
  756.  
  757.  
  758.  
  759.  
  760.  
  761.      _______________________________________________________________
  762.                            Please Register
  763.  
  764.  
  765.  
  766.  
  767.                                         13
  768.  
  769.  
  770.  
  771.  
  772.  
  773.  
  774.      Speaker's Resource
  775.      _______________________________________________________________
  776.  
  777.  
  778.      RESTORE A DELETED ENTRY
  779.  
  780.      If you have deleted an entry, you can get it back by using the Restore
  781.      a Deleted Entry option. You will be prompted to enter the number of
  782.      the entry to restore.
  783.  
  784.      EDIT AN ENTRY
  785.  
  786.      The Edit an Entry option allows you to edit the keywords and
  787.      description of an entry. The entry will be displayed in the Speaker's
  788.      Resource editor, where you can change, add to, or delete information
  789.      in the description. Use the F2 key to edit the keyword list or CTRL-K
  790.      to edit the Action Command (see description for Adding an Entry).
  791.      Editing records can cause slack space in your textbase file. This is
  792.      space in your textbase that formerly held information, but now is not
  793.      used because of editing. You should periodically run the Compress
  794.      option to free up the slack space in the textbase.
  795.  
  796.      IMPORT FROM A FILE
  797.  
  798.      Using the Import from a File option, you can enter information that
  799.      you may already have on your computer into an Speaker's Resource
  800.      textbase. To import information into Speaker's Resource, your
  801.      information should be in a standard ASCII text file with lines less
  802.      than 75 characters long. Most word processors will save information in
  803.      this manner as an option. Your text file should have keyword lists
  804.      before each description. This keyword list must begin with KEY:
  805.      followed by up to 65 characters for the key list. For example:
  806.  
  807.      KEY:HARD DISK WILL NOT BOOT
  808.  
  809.      After the key,  place  the text of the description. You may have any
  810.      number of entries in your text file. When you import them into
  811.      Speaker's Resource, the "KEY:" statement will signal the beginning of
  812.      a new entry.
  813.  
  814.      Optionally, you may also have a command line in the file. For example,
  815.      if you want the command
  816.  
  817.      SRPCX ALASKA /M:0
  818.  
  819.      to be available when this record is viewed, place
  820.      _______________________________________________________________
  821.                            Please Register
  822.  
  823.  
  824.  
  825.  
  826.                                         14
  827.  
  828.  
  829.  
  830.  
  831.  
  832.  
  833.      Speaker's Resource
  834.      _______________________________________________________________
  835.  
  836.  
  837.  
  838.      COMMAND:SRPCX ALASKA /M:0
  839.  
  840.      flush left in the description of this record on a line following the
  841.      KEY: line. (see Action Commands, described later). You may also
  842.      include a title (Textbase description) in the text file by placing
  843.      TITLE: and a description on the first line of the file. For example:
  844.  
  845.      TITLE:FRANCHISE INFORMATION
  846.  
  847.      Once you have created the file containing the entries you may choose
  848.      the Import From a File option. You will be asked the name of the file
  849.      to import, and Speaker's Resource will read the file and add those
  850.      entries to the record of the currently opened textbase. If you are
  851.      beginning with a blank textbase, choose Create a Textbase from the
  852.      Files menu, then choose Import from the Edit menu.
  853.  
  854.      A sample text file that you can import is on disk. The file is named
  855.      FRANCHIS.TXT. To import this file:
  856.  
  857.      1) From the FILES menu, choose NEW Textbase and enter the name FRAN.
  858.      Leave the textbase description blank since the text file contains a
  859.      TITLE.
  860.  
  861.      2) Go to the EDIT menu and choose IMPORT. When asked for the file
  862.      name, enter FRANCHIS.TXT.
  863.  
  864.      The information will be converted to an Speaker's Resource textbase,
  865.      and is now ready to be searched and used.
  866.  
  867.      COMPRESS THE TEXTBASE
  868.  
  869.      When you have deleted records from a textbase, they are not physically
  870.      removed, and they may be restored. To permanently get rid of these
  871.      records, use the Compress the Textbase option. This will free up space
  872.      on your disk and make searching the textbase more efficient.
  873.  
  874.  
  875.  
  876.  
  877.  
  878.  
  879.      _______________________________________________________________
  880.                            Please Register
  881.  
  882.  
  883.  
  884.  
  885.                                         15
  886.  
  887.  
  888.  
  889.  
  890.  
  891.  
  892.      Speaker's Resource
  893.      _______________________________________________________________
  894.  
  895.  
  896.      Using The View Menu
  897.  
  898.      The View menu is where you search and view the information in the
  899.      Speaker's Resource textbase. You may choose to view a record by
  900.      number, by searching for a keyword in the keyword list, by searching
  901.      for one or more words in the record description or by looking at a
  902.      list of the keywords. The items on the View Menu are:
  903.  
  904.      View Menu Options
  905.      -----------------
  906.      Keyword Choice
  907.      In-Text Search
  908.      View Keyword List
  909.      Number Choice
  910.  
  911.      You must have a currently open textbase to choose one of these
  912.      options. Choose an option by highlighting the option and pressing the
  913.      Enter key, or press the first letter of the option.
  914.  
  915.      KEYWORD CHOICE
  916.  
  917.      When you choose the Keyword Choice option, you will see another menu
  918.      giving you the following options:
  919.  
  920.      Single Keyword Search
  921.      AND - Multiple AND Search
  922.      OR - Multiple OR Search
  923.      Quit
  924.  
  925.      A single keyword search allows you to enter a keyword or phrase (such
  926.      as DISK). Speaker's Resource will then display the first record that
  927.      matches the search. Case is not checked, so DISK will match disk. You
  928.      may use the F9 key to view the previous matching record, the F10 key
  929.      to view the next matching record. Deleted records will not be
  930.      displayed. Press the F2 key if you wish to edit this record. Press the
  931.      Esc key to end the viewing.
  932.  
  933.      A Multiple AND search allows you to specify 2 to 10 words to match.
  934.      For example, you might want to match on the words DISK and BOOT. The
  935.      AND match criteria means that the keyword must contain BOTH the word
  936.      DISK and the word BOOT. You will be prompted to enter a list of match
  937.      words with the AND sign (&) between each word. In this case you would
  938.      _______________________________________________________________
  939.                            Please Register
  940.  
  941.  
  942.  
  943.  
  944.                                         16
  945.  
  946.  
  947.  
  948.  
  949.  
  950.  
  951.      Speaker's Resource
  952.      _______________________________________________________________
  953.  
  954.  
  955.      enter
  956.  
  957.      DISK&BOOT
  958.  
  959.      Speaker's Resource will display the first record that matches the
  960.      search criteria. You may use the F9 key to view the previous matching
  961.      record, the F10 key to view the next matching record. Deleted records
  962.      will not be displayed. Press the F2 key if you wish to edit this
  963.      record. Press the Esc key to end the viewing. A Multiple OR search
  964.      allows you to specify 2 to 10 words to match. For example, you might
  965.      want to match on the words DISK or BOOT. The match criteria means that
  966.      the keyword must contain EITHER the word DISK or the word BOOT. You
  967.      will be prompted to enter a list of match words with a ~ (tilde)
  968.      between each word. In this case you would enter
  969.  
  970.      DISK~BOOT
  971.  
  972.      Speaker's Resource will display the first record that matches the
  973.      search criteria. You may use the F9 key to view the previous matching
  974.      record, the F10 key to view the next matching record. Deleted records
  975.      will not be displayed. Press the F2 key if you wish to edit this
  976.      record. Press the Esc key to end the viewing.
  977.  
  978.      IN-TEXT SEARCH
  979.  
  980.      An In-text Search searches the contents of the entry, not just the
  981.      keyword list. This search tends to be slower than a keyword search.
  982.  
  983.      When you choose the In-Text Search option, you are give the same
  984.      options as in the Keyword search - a single keyword search, multiple
  985.      AND matches and multiple OR matches.
  986.  
  987.      VIEW KEYWORD LIST
  988.  
  989.      The View Keyword List option displays a list of the keyword
  990.      descriptions of all of the entries in the currently opened textbase.
  991.      If there are more entries than the screen can display, you may press
  992.      the down arrow key or PgDn to view additional keyword lists. To move
  993.      back up the list, press the up arrow key or PgUp. To view the contents
  994.      of a record, highlight the keyword list and press the Enter key.
  995.      Press the Esc key to end the View Keyword List option.
  996.  
  997.      _______________________________________________________________
  998.                            Please Register
  999.  
  1000.  
  1001.  
  1002.  
  1003.                                         17
  1004.  
  1005.  
  1006.  
  1007.  
  1008.  
  1009.  
  1010.      Speaker's Resource
  1011.      _______________________________________________________________
  1012.  
  1013.  
  1014.      NUMBER CHOICE
  1015.  
  1016.      When you choose the Number Choice option, you will be asked to enter
  1017.      the number of the record to view. This record will then be displayed
  1018.      on the screen. You may use the F9 key to view the previous record, the
  1019.      F10 key to view the next record. Deleted records will not be
  1020.      displayed. Press the F2 key if you wish to edit this record. Press the
  1021.      Esc key to end the viewing.
  1022.  
  1023.      Options While Viewing Records
  1024.  
  1025.      While viewing records, there are several function key commands that
  1026.      are available to you. Pressing the F10 function key will cause
  1027.      Speaker's Resource to search for the next record. The F9 key searches
  1028.      for the previous record. Pressing the F2 key allows you to edit the
  1029.      record being viewed. Pressing the F3 key allows you to print this
  1030.      record or save the contents to a file. If an action command has been
  1031.      defined for a record, the F4 key will activate that command. Press the
  1032.      Esc key to quit viewing records and return to the previous menu.
  1033.  
  1034.      USING ACTION COMMANDS (F4)
  1035.  
  1036.      An Action Command is a DOS command that you want to be issued during
  1037.      the viewing of the record. If an Action Command has been created for a
  1038.      record, while viewing the record the F4 function key will appear at
  1039.      the bottom of the view window. When the F4 function key is pressed,
  1040.      the Action Command is executed.
  1041.  
  1042.      An Action Command is defined when an entry is added (or edited) in an
  1043.      Speaker's Resource textbase. To define a command while in the editor,
  1044.      press the CTRL-K key. The command may be any DOS command up to 25
  1045.      characters in length. The main stipulation is that there must be
  1046.      enough memory in the computer for this command to execute. The Parks
  1047.      information file uses an Action Command to display a map of Alaska
  1048.      associated with the description of Alaskan National Parks. A program
  1049.      that displays PCX (Paintbrush) files is included on your Speaker's
  1050.      Resource disk. This program, SRPCX.EXE, displays a graphic on the
  1051.      screen. When the user presses any key, the program ends, and control
  1052.      is turned back over to Speaker's Resource. See the description about
  1053.      how to use the SRPCX program.
  1054.  
  1055.      You can use any DOS command as an Action Command. There are any number
  1056.      _______________________________________________________________
  1057.                            Please Register
  1058.  
  1059.  
  1060.  
  1061.  
  1062.                                         18
  1063.  
  1064.  
  1065.  
  1066.  
  1067.  
  1068.  
  1069.      Speaker's Resource
  1070.      _______________________________________________________________
  1071.  
  1072.  
  1073.      of programs available to you that can display graphics (PCX, GIF, TIF
  1074.      and others), programs that can display spreadsheets, textbase file,
  1075.      text files, and so on. When the program you have initiated quits,
  1076.      control will be turned back over to Speaker's Resource.
  1077.  
  1078.      The primary concern in using an Action Command is if the user's PC has
  1079.      that program available and if it will work on his or her PC. For
  1080.      example, if you have a PCX graphic created to be viewed on a VGA type
  1081.      monitor, a person with a CGA monitor will not be able to see the
  1082.      graphic properly.
  1083.  
  1084.      If the command you want to issue is longer than 25 characters, you can
  1085.      use the Action Command to call a batch file. The batch file can then
  1086.      contain other commands that you want executed. See your DOS manual for
  1087.      a description of batch files.
  1088.  
  1089.      The program SRPCX was included on disk to illustrate how to use an
  1090.      Action Command. A description of how SRPCX works follows.
  1091.  
  1092.      USING THE SRPCX PROGRAM
  1093.  
  1094.      The SRPCX Program allows you to display PCX type files to the monitor.
  1095.      The format of the SRPCX program is
  1096.  
  1097.      SRPCX filename [/M:n]
  1098.  
  1099.      where filename is the name of the PCX file and the optional switch
  1100.      /M:n designates the Monitor type being used. The option n may range
  1101.      from 0 to 9, with the following meanings:
  1102.  
  1103.      PCX Monitor Modes for the SRPCX Program
  1104.      ---------------------------------------
  1105.      0 - 320 x 200 pixel CGA (4 colors)
  1106.      1 - 640 x 200 pixel CGA (2 colors)
  1107.      2 - 320 x 200 pixel EGA (16 colors)
  1108.      3 - 640 x 299 pixel EGA (16 colors)
  1109.      4 - 640 x 350 pixel EGA (2 colors)
  1110.      5 - 640 x 350 pixel EGA (16 colors)
  1111.      6 - 640 x 480 pixel VGA (2 colors)
  1112.      7 - 640 x 480 pixel VGA (16 colors)
  1113.      8 - 320 x 200 pixel VGA (256 colors)
  1114.      9 - 720 x 348 pixel Hercules (2 colors)
  1115.      _______________________________________________________________
  1116.                            Please Register
  1117.  
  1118.  
  1119.  
  1120.  
  1121.                                         19
  1122.  
  1123.  
  1124.  
  1125.  
  1126.  
  1127.  
  1128.      Speaker's Resource
  1129.      _______________________________________________________________
  1130.  
  1131.  
  1132.  
  1133.      The monitor type should match the type used to create the PCX file. If
  1134.      a monitor cannot display the monitor type, the PCX graphic will appear
  1135.      distorted.
  1136.  
  1137.      For example, in the PARKS textbase, the command
  1138.  
  1139.      SRPCX ALASKA /M:0
  1140.  
  1141.      was used as an Action Command. This command began the SRPCX program to
  1142.      display the PCX file named ALASKA.PCX. The switch /M:0 indicates that
  1143.      this graphic is made to display on a CGA type monitor. (It will also
  1144.      display properly on most EGA and VGA monitors.)
  1145.  
  1146.      Using the Speaker's Resource Editor
  1147.  
  1148.      The Speaker's Resource editor allows you to enter new record
  1149.      descriptions or to modify descriptions already in a textbase. The
  1150.      following commands are available in the editor. Commands are accessed
  1151.      by pressing a function key or by entering a CTRL (control) command.
  1152.      The edit keys command are:
  1153.  
  1154.      EDIT Function Keys
  1155.      ------------------
  1156.      Esc-End - Exit without saving modifications
  1157.      F1-Help: Help screens.
  1158.      F2-Keyword - Enter or Modify Keyword list
  1159.      F3-Top: Move to the top of the record
  1160.      F4-Bottom: Move to the bottom of the record
  1161.      F5-Files: List files or get file from disk.
  1162.      F6-Center a line
  1163.      F7-Save Record and any modifications
  1164.      F8-Clear: Clears editor contents (Does not clear
  1165.      copy buffer).
  1166.      F9-Mark: Mark block for copy.
  1167.      F10-Copy: Copy text.  See also Ctrl-C.
  1168.  
  1169.      To edit or enter a keyword list, use the F2 function key. The F9 and
  1170.      F10 commands are used to copy text from one location to another. To
  1171.      mark text (store it to be moved), place the cursor at the top left of
  1172.      the text and press the F9 key once. Then move the cursor to the bottom
  1173.      right of the text and press the F9 key again. Make sure your rectangle
  1174.      _______________________________________________________________
  1175.                            Please Register
  1176.  
  1177.  
  1178.  
  1179.  
  1180.                                         20
  1181.  
  1182.  
  1183.  
  1184.  
  1185.  
  1186.  
  1187.      Speaker's Resource
  1188.      _______________________________________________________________
  1189.  
  1190.  
  1191.      covers all of the text to move. When you mark the text, it will be
  1192.      highlighted on the screen. Move your cursor to where you want the text
  1193.      to be moved and press the F10 key. This will insert the text between
  1194.      existing lines in the record. To copy text directly over exiting text,
  1195.      use the CTRL-C command rather than the F10 command.
  1196.  
  1197.      To exit the editor and save the description, press the F7-Save key. To
  1198.      exit and not save, press the Esc key.
  1199.  
  1200.      The following Control commands are issued by pressing the CTRL key
  1201.      like a shift key, and then simultaneously pressing a single command
  1202.      key.
  1203.  
  1204.      Control Commands (CTRL)
  1205.      ------------------------
  1206.      CTRL A - Makes characters UPPER CASE.
  1207.  
  1208.      CTRL C - Is similar to the F10 function key. However, instead of first
  1209.      inserting blank lines before making a copy, CTRL C will place the
  1210.      copied text in the position specified by the cursor, directly over any
  1211.      text that may happen to exist.
  1212.  
  1213.      CTRL D - Deletes all characters on the current line which are to the
  1214.      right of the cursor. If the cursor is in column one, the entire line
  1215.      will be deleted.
  1216.  
  1217.      CTRL K - Allows you to enter or edit an Action Command.
  1218.  
  1219.      CTRL F - "Fills" the text from the current line to the next blank line
  1220.      which starts with a dot "." Each line is filled with as many words as
  1221.      will fit while observing the current line length specifications.
  1222.  
  1223.      CTRL J - Justifies line to right line length (margin) in editor.
  1224.  
  1225.      CTRL L - Resets the line length (right margin) within EDIT. After
  1226.      pressing CTRL L, you will be prompted to enter the new line length.
  1227.  
  1228.      CTRL S - Will search for a specified text. You will be prompted to
  1229.      enter the text to be located. Each time this text is matched, it will
  1230.      be highlighted on the screen.
  1231.  
  1232.      CTRL W - Deletes text from the position of the cursor to the next
  1233.      _______________________________________________________________
  1234.                            Please Register
  1235.  
  1236.  
  1237.  
  1238.  
  1239.                                         21
  1240.  
  1241.  
  1242.  
  1243.  
  1244.  
  1245.  
  1246.      Speaker's Resource
  1247.      _______________________________________________________________
  1248.  
  1249.  
  1250.      blank. This is usually used to delete a word.
  1251.  
  1252.      CTRL Y - Deletes a line.
  1253.  
  1254.      CTRL Z - Makes characters lower case.
  1255.  
  1256.      Using Command Line Switches
  1257.  
  1258.      This section lists some special features of Speaker's Resource. These
  1259.      may be of particular interest to organizational PC Support
  1260.      Coordinators.
  1261.  
  1262.      Command Line Switches
  1263.      ---------------------
  1264.      The format for the Speaker's Resource command is
  1265.  
  1266.      SR [/MESS:filename][/OPEN:textbasename]
  1267.  
  1268.      The items in brackets are optional switches to the command.
  1269.      Information in switches must not contain any blank spaces. The /OPEN:
  1270.      switch allows you to open an Speaker's Resource textbase file without
  1271.      having to choose it from the Speaker's Resource menu. This allows you
  1272.      to setup the Speaker's Resource program to automatically use a
  1273.      particular textbase. For example, if you want the textbase SUCCESS to
  1274.      be open when you begin the program, you would enter the command:
  1275.  
  1276.      SR /OPEN:SUCCESS
  1277.  
  1278.      The /MESS: switch allows you to display the information from a text
  1279.      file on the screen at the beginning of the Speaker's Resource program.
  1280.      This could be helpful if you are using Speaker's Resource as a part of
  1281.      an organizational support program. You can use this "Special Message"
  1282.      as a description of how to use Speaker's Resource, what updates you
  1283.      have included in a textbase, and other important messages.  For
  1284.      example, suppose you place some ASCII text in a file named SPECIAL.TXT
  1285.      that you want displayed when Speaker's Resource is begun. You would
  1286.      use the command:
  1287.  
  1288.      SR /MESS:special.txt
  1289.  
  1290.      This message will be displayed in a message box with the caption
  1291.      "Special Message" at the top and "Press Enter to Continue" at the
  1292.      _______________________________________________________________
  1293.                            Please Register
  1294.  
  1295.  
  1296.  
  1297.  
  1298.                                         22
  1299.  
  1300.  
  1301.  
  1302.  
  1303.  
  1304.  
  1305.      Speaker's Resource
  1306.      _______________________________________________________________
  1307.  
  1308.  
  1309.      bottom. ASCII text files can be created by most word processors.
  1310.      Create a file using margins that create a document about 60 characters
  1311.      wide. Save the document as a DOS, ASCII or Text file (different word
  1312.      processors use different terms.). Then, use the /MESS: switch in the
  1313.      Speaker's Resource command to display the message.
  1314.  
  1315.      Application Notes
  1316.  
  1317.      Speaker's Resource allows you to store and retreive information on
  1318.      disk. However, it can do more than that. It can provide a resource for
  1319.      working with other programs.
  1320.  
  1321.      Using Speaker's Resource with Word Processors
  1322.  
  1323.      Although Speaker's Resource is not itself a word processor, it can be
  1324.      a valuable tool for using your own word processor. When you are
  1325.      beginning to write a talk, you will want to gather material -- that's
  1326.      where Speaker's Resource comes in. Search for the information you need
  1327.      from one or more texbases. When you find an entry you want, choose the
  1328.      option to print it out. Then you can choose to print to the printer or
  1329.      to capture it to a file. If you are locating the material for the
  1330.      purpose of importing it to yout word processor, you will want to
  1331.      append the material to the same file each time you save to a file.
  1332.  
  1333.      To save a located record to a file, display the record on the screen.
  1334.      Press F3, which is the option to print or save to a file. Choose the
  1335.      option to save to a file, and enter a file name such as TALK.TXT. The
  1336.      next time you choose to save to the file, enter the name TALK.TXT+.
  1337.      The "+" plus disk tells SR to append the information to the existing
  1338.      file naemd TALK.TXT. When you have finished locating and saving
  1339.      information, the file TALK.TXT will contain all of the records you
  1340.      have saved.
  1341.  
  1342.      The information in the saved file (i.e., TALK.TXT) is in standard
  1343.      ASCII format, which virtually every word processor will import. For
  1344.      example, to import this information into Word Perfect, Enter Word
  1345.      Perfect and choose the Shift-F10 Retreive command, and enter the name
  1346.      TALK.TXT (or \SR\TALK.TXT, if appropriate). The information from the
  1347.      TALK.TXT file will then be imported into your Word Perfect Document.
  1348.      You can also use the F5-List Files and Ctrl-Text inOut commands in
  1349.      Word Perfect to import a text file. Other word processors have similar
  1350.      ways to import, retreive or merge files into a document.
  1351.      _______________________________________________________________
  1352.                            Please Register
  1353.  
  1354.  
  1355.  
  1356.  
  1357.                                         23
  1358.  
  1359.  
  1360.  
  1361.  
  1362.  
  1363.  
  1364.      Speaker's Resource
  1365.      _______________________________________________________________
  1366.  
  1367.  
  1368.  
  1369.  
  1370.  
  1371.  
  1372.  
  1373.  
  1374.  
  1375.  
  1376.  
  1377.  
  1378.  
  1379.  
  1380.  
  1381.  
  1382.  
  1383.  
  1384.  
  1385.  
  1386.  
  1387.  
  1388.  
  1389.  
  1390.  
  1391.  
  1392.  
  1393.  
  1394.  
  1395.  
  1396.  
  1397.  
  1398.  
  1399.  
  1400.  
  1401.  
  1402.  
  1403.  
  1404.  
  1405.  
  1406.  
  1407.  
  1408.  
  1409.  
  1410.      _______________________________________________________________
  1411.                            Please Register
  1412.  
  1413.  
  1414.  
  1415.  
  1416.                                         24
  1417.  
  1418.  
  1419.  
  1420.  
  1421.  
  1422.  
  1423.      Speaker's Resource
  1424.      _______________________________________________________________
  1425.  
  1426.  
  1427.  
  1428.      USER BALLOT
  1429.  
  1430.      In order to continue to improve Speaker's Resource, we need your
  1431.      input. This ballot is used to help us prioritize changes in future
  1432.      versions. Please indicate the changes you would like to see most in
  1433.      this program. Place a number from 0 to 10 next to each item, where 10
  1434.      indicates a HIGH priority for change and 0 means a LOW priority for
  1435.      change. We appreciate your suggestions.
  1436.  
  1437.           Your Vote    Item
  1438.           ---------    -------------------------------
  1439.           _____        Support use of a mouse
  1440.           _____        Make the program searching faster
  1441.           _____        Make the keyword field longer
  1442.           _____        Allow fixed-length fields within the
  1443.                         keyword field
  1444.           _____        Allow sort by numeric and/or date keyword
  1445.                         items
  1446.           _____        Provide more examples on disk & in the
  1447.                         manual
  1448.           _____        Allow mixed AND and OR search criteria in
  1449.                         a search
  1450.           _____        Use single keystroke commands for commonly
  1451.                         used options (such as Alt-V to go to
  1452.                         view keyword list)
  1453.           _____       _____________________________________
  1454.           _____       _____________________________________
  1455.           _____       _____________________________________
  1456.  
  1457.           Write Other Suggestions Here:
  1458.  
  1459.  
  1460.  
  1461.  
  1462.  
  1463.  
  1464.      Please fill out this ballot and return to Texasoft, PO Box
  1465.      1169, Cedar Hill, Texas 75104, or fax to 214-291-3400.
  1466.  
  1467.  
  1468.  
  1469.  
  1470.  
  1471.  
  1472.  
  1473.  
  1474.  
  1475.                                         25
  1476.  
  1477.  
  1478.